Le principe : trois angles, pas trente outils
Un cabinet EC a, en première lecture, vingt usages possibles d’IA. Le piège est d’essayer d’en couvrir dix. La règle qu’on déploie chez nos cabinets clients : trois assistants, trois angles, trois publics.
- Doctrine — pour les associés et les chefs de mission.
- Client — pour le collaborateur qui prépare un dossier.
- Cabinet — pour tout le monde, sur les questions internes.
Assistant 1 · Doctrine
Sources : votre veille fiscale (BOFiP archivé, Mémentos, lettres d’actualité), vos notes internes de doctrine, vos consultations passées anonymisées.
Volumétrie typique : 800 à 2 500 documents. Public : 4 à 10 personnes (associés + chefs de mission). Bénéfice : passer de “je relis ma note de 2022” à “ressors-moi tous les cas où on a tranché de cette façon”.
Garde-fou critique : citer toujours la source précise. Pas d’extrapolation. Si la doctrine est silencieuse, l’assistant doit le dire.
Assistant 2 · Client (un par dossier sensible)
Sources : les pièces du dossier client en cours — bilans, balances, contrats, courriers, échanges mails. Strictement étanche par dossier.
Volumétrie typique : 100 à 800 documents par dossier. Public : 1 à 3 collaborateurs sur ce dossier précis. Bénéfice : préparer un point d’étape ou une mission ponctuelle en 20 minutes au lieu d’une demi-journée.
Garde-fou critique : aucune diffusion croisée. L’assistant du dossier Lambert ne sait rien sur Durand. Une fuite ici n’est pas une bourde, c’est une faute professionnelle.
Assistant 3 · Cabinet
Sources : votre intranet, vos procédures qualité, vos fiches RH, vos modèles de courriers, votre charte télétravail. Tout ce qui est interne et non confidentiel client.
Volumétrie typique : 200 à 600 documents. Public : tout le cabinet. Bénéfice : 80 % des questions “où est le modèle de…” disparaissent.
Calendrier d’avant l’été
De mi-avril à mi-juillet, voilà ce qui marche : 4 semaines pour l’assistant Cabinet (1 semaine de prép, 1 d’ingestion, 2 d’usage en condition), 6 semaines pour Doctrine, et 2 semaines pour le premier assistant Client (en parallèle des deux autres). Total : 12 semaines élapsed, vous arrivez à la coupure d’août avec tout en route.
Lire aussi : la méthode complète d’ingestion et les sept critères de souveraineté, indispensables côté secret professionnel.
Voir comment ces principes se traduisent dans une démo de 20 minutes sur l’un de vos vrais documents.
Réserver une démo→