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Sie legen nach einem Kundengespräch auf, schicken eine E-Mail und nehmen sich vor, in zehn Tagen zurückzurufen. Die Aufgabe anlegen, das Datum wählen, den richtigen Kontakt finden: Genau diesen Schritt schiebt man auf, und die Wiedervorlage wird nie angelegt. Oft geht genau da ein Geschäft verloren.
Sagen Sie es in einem Satz, in dem Gespräch, in dem es um diesen Kunden geht. Der Assistent bereitet sofort die Karte der Aufgabe vor: einen Titel, das aus Ihrem Satz gelesene Datum, den betreffenden Kontakt und Sie als Verantwortlichen. Fällt das Datum auf ein Wochenende, verschiebt er es auf den Montag und weist Sie darauf hin. Sie passen bei Bedarf an und bestätigen dann.
So funktioniert es
- 01Tippen Sie in einem Gespräch über einen Kunden „Leg mir eine Wiedervorlage in 10 Tagen an“ oder „Ich ruf ihn Donnerstag an, trag mir das ein“.
- 02Der Assistent liest das Datum und die Uhrzeit, falls Sie sie angeben („Dienstagvormittag“); ohne Datum wird die Fälligkeit auf fünf Werktage gesetzt.
- 03Nach einer vom Assistenten vorbereiteten E-Mail richtet sich die Wiedervorlage an den Kontakt, an den diese E-Mail adressiert ist.
- 04Ändern Sie bei Bedarf Datum, Person oder Titel auf der Karte und bestätigen Sie dann mit einem Klick.
