Ausschreibungen

Das technische Angebot, das Sie schon zwanzigmal geschrieben haben.

  • Liest die gesamten Unterlagen
  • Greift auf frühere Antworten zurück
  • Listet fehlende Nachweise

Er liest die Vergabeunterlagen, Ihre früheren technischen Angebote, Ihre Referenzen und Ihre Nachweise. Er liefert die Kriterienanalyse, den Erstentwurf und die Nachweisliste. Ob Sie anbieten, entscheidet er nicht.

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01 Das Problem

Sie haben die Antwort längst. Sie liegt in einem Ordner von 2023.

Dieselbe Frage nach Ihrem Qualitätsansatz kommt bei jeder Vergabe zurück. Sie wurde geschrieben, geprüft, freigegeben. Niemand weiß mehr, in welchem Ordner. Also wird sie neu geschrieben, schlechter, am Abend vor der Abgabe.

01 „Nehmen wir das letzte Angebot."Niemand weiß, welches gewonnen hat.
02 „Die Unterlagen sind vollständig."Ein Nachweis fehlt, entdeckt bei der Abgabe.

Ihr Rohstoff ist da. Er lässt sich nur nicht in einer Nacht durchlesen.

02 Die Leitplanken

3 Leitplanken, keine 3 Versprechen.

Jede prüft sich im Gebrauch, nicht in einer Broschüre.

Leitplanke 01

Er liest die Unterlagen vollständig

Vergabeordnung, Leistungsbeschreibung, Antwortvorlage, Anlagen. Er zieht Zuschlagskriterien, Gewichtung, Fristen und die genaue Liste der geforderten Nachweise heraus.

Leitplanke 02

Er zitiert Ihre Antworten, nicht seine

Jeder Absatz des Entwurfs verweist auf das Angebot, aus dem er stammt. Was Sie nie geschrieben haben, lässt er leer und weist darauf hin, statt es zu füllen.

Leitplanke 03

Er entscheidet nicht für Sie

Er sagt, was die Unterlagen verlangen und was Ihnen fehlt. Ob Sie anbieten, ist eine kaufmännische Abwägung, und die nimmt er Ihnen nicht ab.

03 Der Anwendungsfall

Die Unterlagen am Morgen, der Erstentwurf am Nachmittag.

Sie legen die Vergabeunterlagen ab. Der Assistent zieht das Kriterienraster heraus, findet in Ihren früheren Angeboten die Absätze, die schon antworten, und setzt einen Erstentwurf in der geforderten Vorlage zusammen. Daneben die Nachweisliste: was Sie haben, was anzufordern ist.

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01
KriterienrasterGewichtung, Fristen, vorgegebene Form.
02
Erstentwurf mit QuellenJeder Block verweist auf sein Ursprungsangebot.
03
Fehlende NachweiseVor der Abgabe gelistet, nicht währenddessen.
04 Der Rest

Der Rest, wenn das Vertrauen steht.

Unterlagen lesen Ordnung, Leistungsbeschreibung, Anlagen, Vorlage.
01 / 07
Kriterienanalyse Was in der Wertung zählt, und wie stark.
02 / 07
Antwortbibliothek Ihre früheren Angebote, nach Frage durchsuchbar.
03 / 07
Erstentwurf In der geforderten Vorlage zusammengesetzt.
04 / 07
Referenzen mit Zahlen Aus Ihren Unterlagen, nie erfunden.
05 / 07
Nachweisliste Was Sie haben, was fehlt.
06 / 07
Rückwärtsterminplan Die Vergabetermine, als Aufgaben.
07 / 07
Wir bauen weitere Fehlt eine Aktion, ein Reflex? Sagen Sie es, wir schmieden sie.
Auf Anfrage
05 Ihre Daten

Was Ihr Haus nicht verlässt.

Gehostet in Frankreich. Ihre Dokumente verlassen das Land nicht.
Kein Training mit Ihren Daten. Weder durch uns noch durch einen Modellanbieter.
DSGVO von Grund auf. Auskunft, Löschung und Ausstieg sind ab Tag eins vorgesehen.
Umkehrbar. Sie gehen, wann Sie wollen, mit allem, in einem lesbaren Format.

Wenn Ihr KI-Anbieter diese vier Zeilen nicht schriftlich geben kann, fragen Sie ihn, warum.

Sehen Sie ihn an Ihrem Dokument arbeiten.

Zwanzig Minuten, auf Ihren Daten. Bringen Sie mit, was dieser Assistent lesen soll, und Sie sehen live, was er damit macht und wo er aufhört.

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