Liquidität
Was diesen Monat hereinkommen muss.
- Bankexporte und Rechnungen
- Verzüge erkannt
- Mahnung formuliert, nie allein versendet
Er liest Ihre Bankexporte, Ihre gestellten Rechnungen und Ihre Fälligkeiten. Er liefert, was hereinkommen muss, was überfällig ist und die Mahnung zum Versenden. Er führt keine Zahlung aus.
Die Liquiditätsübersicht stimmt. Sie ist von Montag.
Jemand pflegt die Datei. Er öffnet sie montags, fügt den Export ein, korrigiert zwei Zeilen. Den Rest der Woche wird „stehen wir diesen Monat gut da" aus dem Bauch beantwortet, und die Antwort kommt, wenn der Saldo sich schon bewegt hat.
Das ist kein Problem der Sorgfalt. Das ist eine Datei, die einmal pro Woche geöffnet wird.
3 Leitplanken, keine 3 Versprechen.
Jede prüft sich im Gebrauch, nicht in einer Broschüre.
Er geht von Ihren Buchungen aus
Bankexporte, gestellte Rechnungen, Fälligkeitspläne. Jeder genannte Betrag verweist auf die Zeile, aus der er stammt. Nichts wird geschätzt, nichts hochgerechnet.
Er sagt, wenn er nicht sieht
Ist der letzte Export alt, sagt er es und nennt das Datum. Lieber eine unvollständige Sicht ankündigen als eine bequeme Zahl.
Er rührt das Geld nicht an
Keine Überweisung, keine Lastschrift, kein Schreibzugriff auf die Bank. Er formuliert die Mahnung; Versand und Zahlung bleiben menschliche Handlungen.
Die Montagsfrage, jeden Tag beantwortet.
Sie fragen, was hereinkommen muss. Der Assistent gleicht gestellte Rechnungen mit verbuchten Eingängen ab, holt die Fälligkeiten des Monats heraus, isoliert, was überfällig ist und seit wie vielen Tagen. Zu jedem Verzug eine formulierte Mahnung mit Rechnungsnummer und exaktem Betrag. Sie wartet auf Ihr Ja.
Der Rest, wenn das Vertrauen steht.
Was Ihr Haus nicht verlässt.
Wenn Ihr KI-Anbieter diese vier Zeilen nicht schriftlich geben kann, fragen Sie ihn, warum.
Sehen Sie ihn an Ihrem Dokument arbeiten.
Zwanzig Minuten, auf Ihren Daten. Bringen Sie mit, was dieser Assistent lesen soll, und Sie sehen live, was er damit macht und wo er aufhört.