Appels d'offres
Le mémoire technique que vous avez déjà écrit vingt fois.
- Lit le DCE entier
- Reprend vos réponses passées
- Liste les pièces manquantes
Il lit le DCE, vos mémoires techniques passés, vos références et vos attestations. Il rend l'analyse des critères, le premier jet du mémoire et la liste des pièces. Il ne décide pas de répondre ou non.
Vous avez déjà la réponse. Elle est dans un dossier de 2023.
La même question sur votre démarche qualité revient à chaque consultation. Elle a été écrite, relue, validée. Personne ne sait plus dans quel dossier. Alors on la réécrit, moins bien, la veille de la remise.
Votre matière première existe. Elle n'est simplement pas relisible en une nuit.
3 garde-fous, pas 3 promesses.
Chacun se vérifie à l'usage, pas dans une plaquette.
Il lit le DCE en entier
Règlement de consultation, CCTP, cadre de réponse, annexes. Il en sort les critères de jugement, leur pondération, les délais et la liste exacte des pièces demandées.
Il cite vos réponses, pas les siennes
Chaque paragraphe du premier jet renvoie au mémoire d'où il vient. Ce que vous n'avez jamais écrit, il le laisse en blanc et le signale, plutôt que de le combler.
Il ne décide pas à votre place
Il dit ce que le dossier exige et ce qui vous manque. Répondre ou non reste un arbitrage commercial, et il ne le rend pas.
Le DCE le matin, le premier jet l'après-midi.
Vous déposez le dossier de consultation. L'assistant en tire la grille des critères, retrouve dans vos mémoires passés les paragraphes qui répondent déjà, et assemble un premier jet dans le cadre de réponse imposé. En face, la liste des pièces : celles que vous avez, celles qu'il faut demander.
Le reste, une fois la confiance posée.
Ce qui ne sort pas de chez vous.
Si votre prestataire IA ne peut pas écrire ces quatre lignes noir sur blanc, demandez-lui pourquoi.
Voyez-le travailler sur votre document.
Vingt minutes, sur vos données. Vous apportez ce que cet assistant devra lire, et on vous montre en direct ce qu'il en fait, et où il s'arrête.