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Manche Anfragen kehren täglich oder wöchentlich wieder: die Zusammenfassung der Morgen-E-Mails, die Montagsrecherche, der Stand der überfälligen Vorgänge. Sie jedes Mal neu zu stellen, kostet Zeit, und sie zu vergessen, ist schlimmer.
Eine Routine ist eine geplante Aufgabe, die Sie einem Assistenten anvertrauen. Sie wählen den Assistenten, der sie ausführt, die Wissensdatenbank, die er nutzt, den Zeitplan und was er tun darf: nur lesen oder auch schreiben. Die Routine läuft von selbst, und das Ergebnis wartet auf Sie.
So funktioniert es
- 01Öffnen Sie Routinen und legen Sie eine neue geplante Aufgabe an.
- 02Beschreiben Sie, was zu tun ist, und wählen Sie dann den Assistenten und die Wissensdatenbank.
- 03Legen Sie den Zeitplan fest: jeden Morgen, jeden Montag, einmal im Monat.
- 04Wählen Sie die Berechtigungsstufe, nur Lesen oder Schreiben, und aktivieren Sie dann die Routine.
