RR. HH. primera línea

La pregunta sobre el seguro médico, respondida antes del lunes.

  • Convenio colectivo y reglamento
  • Respuesta con fuente
  • Derivación a una persona cuando toca

Lee su convenio colectivo, su reglamento interno y sus procedimientos. Devuelve una respuesta de primer nivel, y la derivación cuando procede. No trata asuntos disciplinarios ni médicos.

01 El problema

La misma pregunta, todos los lunes.

El seguro médico, las vacaciones, la baja, el transporte. Las respuestas existen, escritas, en un acuerdo y un reglamento que nadie abre. Acaban pasando por una persona, además de su propio trabajo.

01 «Está en el acuerdo.»Nadie sabe en qué página.
02 «Te respondo esta tarde.»La pregunta vuelve la semana siguiente.

No es un problema de disponibilidad. Es un documento que no se encuentra.

02 Las salvaguardas

3 salvaguardas, no 3 promesas.

Cada una se comprueba con el uso, no en un folleto.

Salvaguarda 01

Responde con sus textos

Convenio colectivo, acuerdos de empresa, reglamento interno, comunicados. La respuesta cita el artículo y el documento, para que la persona pueda leerlo por sí misma.

Salvaguarda 02

Deriva los asuntos sensibles

Disciplina, salud, situación personal, conflicto: no los trata. Orienta hacia la persona adecuada, sin conservar el detalle de la petición.

Salvaguarda 03

No improvisa una norma

Lo que sus documentos no prevén, no lo deduce. Señala el vacío, lo que le permite cubrirlo de una vez.

03 El caso de uso

El primer nivel absorbido, el resto derivado.

La persona plantea su pregunta como siempre. El asistente encuentra el artículo aplicable en sus documentos, responde citando su fuente y se detiene en seco en cuanto el asunto requiere a un humano. Usted recibe una lista de las preguntas planteadas, que muestra dónde sus textos son ambiguos.

01
Respuesta citadaEl artículo y el documento, legibles por la persona.
02
Derivación claraSalud, disciplina, conflicto: a una persona.
03
Lo que se repiteLas preguntas frecuentes, para corregir sus textos.
04 El resto

El resto, una vez asentada la confianza.

Convenio colectivo El suyo, no una versión genérica.
01 / 07
Acuerdos y reglamento Sus textos internos, al día.
02 / 07
Respuesta con fuente Artículo citado, documento nombrado.
03 / 07
Derivación Salud, disciplina, conflicto: nunca tratados.
04 / 07
Preguntas frecuentes Lo que vuelve, elevado a RR. HH.
05 / 07
Vacíos detectados Los casos que sus textos no prevén.
06 / 07
Compartimentación Cada persona solo ve sus propios intercambios.
07 / 07
Añadimos otras ¿Le falta una acción, un reflejo? Dígalo y lo forjamos.
Bajo petición
05 Sus datos

Lo que no sale de su casa.

Alojado en Francia. Sus documentos no salen del territorio.
Ningún entrenamiento con sus datos. Ni por nosotros, ni por un proveedor de modelos.
RGPD por construcción. Acceso, supresión y reversibilidad previstos desde el primer día.
Reversible. Se marcha cuando quiera, con todo, en un formato legible.

Si su proveedor de IA no puede poner estas cuatro líneas por escrito, pregúntele por qué.

Véalo trabajar sobre su documento.

Veinte minutos, sobre sus datos. Traiga lo que este asistente deberá leer, y ve en directo qué hace con ello, y dónde se detiene.