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Nach einer Messe wartet der Stapel Visitenkarten auf dem Schreibtisch. Sie einzeln zu erfassen, erst das Unternehmen, dann den Kontakt, kostet Zeit, und viele landen in einer Schublade. Jede davon ist ein Interessent, bei dem nie nachgefasst wird.
Hängen Sie das Foto oder das PDF der Karte an Ihre Nachricht an. Der Assistent liest den Text, auch bei einer Karte, die fotografiert und dann als PDF gespeichert wurde, und bereitet eine einzige Karte zum Anlegen vor: das Unternehmen und den zugehörigen Kontakt. Er übernimmt den gedruckten Namen statt eines aus der E-Mail-Adresse erratenen. Existiert das Unternehmen bereits, wird der Kontakt ihm zugeordnet.
So funktioniert es
- 01Hängen Sie das Foto oder das PDF der Visitenkarte an, zum Beispiel mit „Leg das Unternehmen und seinen Kontakt an“.
- 02Der Assistent liest die Karte und bereitet einen einzigen Vorschlag vor: „Unternehmen und Kontakt anlegen“.
- 03Prüfen Sie ihn und bestätigen Sie mit einem Klick: Das Unternehmen wird angelegt, dann der zugehörige Kontakt.
- 04Ein Fehler? „Abbrechen“ entfernt den Kontakt und dann das Unternehmen; gab es das Unternehmen bereits, wird nur der Kontakt entfernt.
